Objetivo del Sistema
Este sistema no es un simple formulario. Es un embudo inteligente diseñado para transformar la captura de datos en decisiones operativas inmediatas.
Clasificar automáticamente
Cada lead es categorizado al instante en una escala de A+ hasta E según nivel, presupuesto y documentación.
Priorizar trabajo real
El equipo ve primero los leads con mayor potencial. Sin perder tiempo en perfiles no calificados.
Detectar qué falta
El sistema identifica documentos faltantes (Duolingo, video highlight) para cada lead de forma visual.
Ahorrar tiempo operativo
Eliminación de clasificación manual. El sistema piensa por usted, liberando horas de trabajo diarias.
Fase 1 — Landing Page + Formulario
Página web profesional con formulario inteligente de 2 pasos que captura toda la información necesaria del lead deportivo.
Formulario — Preguntas
El formulario se divide en 2 páginas con navegación progresiva:
| # | Pregunta | Tipo | Estado |
|---|---|---|---|
| P1 | Nombre completo | Texto libre | Obligatoria |
| P2 | Fecha de nacimiento (calcula edad automáticamente) | Selector calendario | Obligatoria |
| P3 | WhatsApp (con prefijo país) | Teléfono | Obligatoria |
| P4 | Instagram (@usuario) | Texto | Obligatoria |
| P5 | Nacionalidad (búsqueda inteligente) | Autocomplete | Obligatoria |
| P6 | Presupuesto anual disponible | Selección (5 rangos) | Obligatoria |
| P7 | Nivel competitivo actual | Selección (5 niveles) | Obligatoria |
| P8 | Examen de inglés Duolingo | Subida de archivo / enlace | Opcional |
| P9 | Video highlight (YouTube recomendado) | Enlace URL | Opcional |
| P10 | ¿Juega en universidad en EE.UU.? | Sí / No | Obligatoria |
| P11 | Nivel universitario (NCAA / NAIA / NJCAA) | Selección (3 opciones) | Solo si P10 = Sí |
Incluye:
- Landing page profesional con diseño responsivo (móvil, tablet, escritorio)
- Formulario de 2 páginas con validaciones y lógica condicional
- Selector de nacionalidad con búsqueda inteligente (autocomplete)
- Cálculo automático de edad a partir de fecha de nacimiento
- Campo condicional P11 (aparece solo si P10 = Sí)
- Diseño visual limpio y profesional, adaptado a la marca
Fase 2 — CRM + Automatización
Sistema CRM completo con clasificación automática de leads, vistas inteligentes y gestión integral del embudo.
Vistas Principales del CRM
Vista 1 — Por Fecha
Leads ordenados por fecha de envío, más recientes primero.
Vista 2 — Categoría + Fecha
Agrupados por categoría (A+ a E) y luego por fecha.
Vista 3 — Transfers
Solo leads en universidades de EE.UU. (P10 = Sí).
Sistema de Clasificación Automática
El sistema asigna automáticamente una categoría a cada lead según edad, nivel, presupuesto, Duolingo y video highlight:
Incluye:
- Panel CRM completo con 3 vistas (fecha, categoría, transfers)
- Clasificación 100% automática de leads (A+ hasta E + Transfers)
- Columnas: Embudo (Normal/Transfer), Categoría, Estado, Acción requerida
- Filtros por categoría y por tipo de embudo
- Pestaña exclusiva para Transfers con regla de prioridad por video
- Panel de detalle de cada lead con acceso rápido a WhatsApp e Instagram
- Automatización completa: cada envío del formulario genera 1 fila clasificada
- Dashboard con estadísticas y métricas en tiempo real
Fase 3 — Menú de Monitoreo + Chat IA Opcional
Panel adicional para monitorear la automatización en tiempo real, con un chat interactivo integrado con IA.
Monitoreo en Tiempo Real
Visualice el estado de la automatización, errores y flujo de datos en todo momento.
Chat Interactivo con IA
Pregunte al sistema sobre los leads, estadísticas o estado del CRM en lenguaje natural.
Maqueta Funcional
Hemos desarrollado una maqueta interactiva que simula visualmente todo el sistema descrito. Puede explorar cada sección navegando por la demo.
Plazos de Entrega
El proyecto se divide en dos entregas independientes, permitiendo flexibilidad de presupuesto. Cada fase se contrata y entrega por separado. Jornada laboral de lunes a sábado; los domingos no computan como días hábiles.
Inversión
Detalle de lo que incluye cada fase. Consulte la sección anterior para plazos de entrega y condiciones de pago.
- Landing page profesional responsiva
- Formulario inteligente de 2 páginas
- 11 preguntas con validaciones
- Lógica condicional (P10 → P11)
- Cálculo automático de edad
- Autocomplete de nacionalidad
- Diseño adaptado a la marca
- Panel CRM completo
- 3 vistas (Fecha, Categoría, Transfers)
- Clasificación automática A+ → E
- Embudo Normal + Transfer
- Filtros y búsqueda avanzada
- Dashboard con estadísticas
- Detalle de lead con acciones
- Automatización completa del flujo
- Panel de monitoreo en tiempo real
- Estado de la automatización
- Chat interactivo con IA
- Consultas sobre leads en lenguaje natural
- Estadísticas por conversación
Resumen de Inversión
Coste Mensual de Mantenimiento
Costes operativos mínimos para mantener el sistema funcionando:
Servidor / Hosting
Infraestructura en la nube
IA — Motor de Clasificación
ChatGPT (€23) o Claude Code (€21)
Soporte Técnico
Garantizamos el funcionamiento correcto del sistema después de la entrega. Dos modalidades disponibles según la etapa del proyecto.
Soporte Inicial
- Corrección de errores técnicos del sistema
- Ajustes menores de la landing page y formulario
- Monitoreo de la automatización
- Resolución de incidencias en las plataformas
- Soporte vía correo y WhatsApp
Soporte Continuo
- Todo lo incluido en el soporte inicial
- Mantenimiento continuo de la landing page
- Mantenimiento y supervisión de la automatización
- Gestión de las plataformas del sistema (servidor, IA, CRM)
- Modificaciones y ajustes menores del sistema*
- Optimización y actualizaciones de rendimiento
- Tiempo de respuesta prioritario (< 24h)
Retorno de Inversión
Esta inversión no es un gasto — es una herramienta que genera ingresos desde el primer día de operación.
Por qué el retorno es seguro y rápido
Con un solo lead convertido exitosamente, el sistema se paga a sí mismo. Cada estudiante-atleta representa un ingreso potencial de miles de dólares en comisiones o fees de colocación. La inversión de €1,100 se recupera con la primera conversión.
Además, al automatizar la clasificación y priorización, su equipo ahorra entre 10 y 20 horas semanales de trabajo manual que hoy se invierte en revisar formularios, clasificar perfiles y decidir a quién contactar primero. Ese tiempo ahora se dedica exclusivamente a cerrar negocios.
Mientras que un CRM comercial le costaría €150+ al mes por usuario (con funcionalidades genéricas que no se adaptan a su modelo), este sistema está construido exactamente para su flujo de trabajo por una fracción del precio, y usted es el dueño.